Souveräne IT · Umstieg
Dokumente & Office
Schreiben, rechnen, präsentieren — mit freier Software, die Word- und Excel-Dateien öffnet und speichert. Einmal eingerichtet, mit Vorlagen in Ihrem Erscheinungsbild und einer Einweisung für das Team.
Dokumente & Office im Einzelnen.
Auf dem Rechner
LibreOffice für Windows, macOS und Linux. Öffnet und speichert docx, xlsx und pptx, sodass der Austausch mit Partnern funktioniert, die weiter Microsoft nutzen.
Im Browser
Collabora Online direkt in Nextcloud, mehrere Personen gleichzeitig im selben Dokument. Für alle, die bisher Google Docs für die gemeinsame Arbeit genutzt haben.
Ihre Vorlagen
Briefbogen, Angebot, Rechnung, Protokoll — in Ihrem Erscheinungsbild angelegt, mit korrekten Feldern und Nummernkreisen. Der Punkt, an dem Office-Umstellungen sonst scheitern.
Serienbriefe und Etiketten
Funktionieren wie gewohnt, nur mit anderen Menüwegen. Wir richten die typischen Vorgänge Ihrer Organisation einmal ein und dokumentieren sie.
Einweisung für das Team
Zwei Stunden für die Unterschiede, die im Alltag wirklich auffallen. Danach eine kurze schriftliche Handreichung für das, was man am Anfang nachschlägt.
Kein Abo
LibreOffice ist freie Software ohne Lizenzkosten. Sie zahlen für Einrichtung, Vorlagen und Betreuung, nicht für die Erlaubnis, ein Textprogramm zu benutzen.
Was Sie davon haben
Die Lizenzkosten sind der sichtbare Teil: Ein Office-Abo kostet je nach Paket sechzig bis hundertfünfzig Euro pro Person und Jahr. Bei zwanzig Arbeitsplätzen ist das ein vierstelliger Betrag, der jedes Jahr wiederkommt — für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, also für Technik, die seit zwanzig Jahren im Wesentlichen fertig ist.
Der unsichtbare Teil ist die Format-Unabhängigkeit. LibreOffice speichert in einem offenen, dokumentierten Format. Ein Dokument von heute lässt sich in zwanzig Jahren noch öffnen, ohne dass jemand eine Lizenz verlängern muss. Für Organisationen mit Aufbewahrungspflichten ist das kein akademischer Punkt.
Wie der Wechsel läuft
- Bestandsaufnahme — Welche Dokumenttypen entstehen bei Ihnen regelmäßig, welche Vorlagen gibt es, wo stecken Makros, wer arbeitet womit.
- Vorlagen bauen — Wir legen Ihre Standarddokumente neu an: Briefbogen, Angebot, Rechnung, Protokoll. Das ist der Teil, der über Akzeptanz entscheidet.
- Installation — Auf den Rechnern, zentral oder einzeln, plus Collabora in Ihrer Nextcloud, falls vorhanden.
- Einweisung — Zwei Stunden mit dem Team, an echten Dokumenten aus Ihrem Alltag, nicht an Beispieldateien.
- Begleitung der ersten Wochen — Die Fragen kommen nicht am Schulungstag, sondern zehn Tage später. Dafür gibt es eine Anlaufstelle.
Wann sich der Wechsel nicht lohnt
Wenn Ihre Buchhaltung oder Kalkulation auf umfangreichen Excel-Modellen mit VBA-Automatisierung basiert, ist die Umstellung ein Entwicklungsprojekt und keine Installation. Ähnliches gilt, wenn Sie mit Auftraggebern arbeiten, die Dokumente mit Änderungsverfolgung hin- und herschicken und auf pixelgenaue Übereinstimmung bestehen. In solchen Fällen ist ein Teilwechsel sinnvoll: Die meisten Arbeitsplätze bekommen LibreOffice, die drei Spezialfälle behalten ihre Lizenz.
Links
- Anfrage: über das Kontaktformular
Häufige Fragen
Sehen unsere Dokumente bei Kunden noch richtig aus?
In aller Regel ja. Bei einfachen Texten und Tabellen gibt es keine Probleme. Verschiebungen können bei sehr komplexem Layout auftreten, etwa bei verschachtelten Textfeldern oder ungewöhnlichen Schriftarten. Wer ein Dokument endgültig aus der Hand gibt, verschickt ohnehin besser ein PDF — dann ist die Frage erledigt.
Was ist mit unseren Excel-Makros?
Das ist der ehrlichste Knackpunkt. Einfache Makros lassen sich portieren, umfangreiche VBA-Konstruktionen sind Aufwand und manchmal nicht wirtschaftlich. Wir schauen uns an, was Sie tatsächlich im Einsatz haben. Oft stellt sich heraus, dass zwei von zwölf Makros noch benutzt werden und der Rest historisch ist.
Müssen alle gleichzeitig wechseln?
Nein. LibreOffice und Microsoft Office können parallel auf demselben Rechner laufen. Ein gestaffelter Übergang ist oft der ruhigere Weg — erst die Abteilungen mit einfachen Anforderungen, die Spezialfälle zuletzt.
Wie arbeiten wir gemeinsam an einem Dokument?
Über Collabora Online in Ihrer Nextcloud. Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei gleichzeitig und sehen die Änderungen der anderen live, wie bei Google Docs — nur auf Ihrem eigenen Server.
Gibt es das auch für Telefon und Tablet?
Collabora läuft im mobilen Browser, für einfache Korrekturen unterwegs reicht das. Für längeres Schreiben auf dem Tablet ist die Erfahrung schlechter als bei den kommerziellen Apps — das gehört zur ehrlichen Bilanz dazu.
Passt das zu Ihnen?
Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute arbeiten und wo es hakt. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn ein Wechsel sich für Sie nicht lohnt.