Souveräne IT · Umstieg
Notizen & Wissen
Protokolle gemeinsam mitschreiben, Abläufe dokumentieren, Wissen auffindbar halten. Auf Ihrem eigenen Server, in offenen Formaten, ohne Nutzerlizenz.
Notizen & Wissen im Einzelnen.
Gemeinsam mitschreiben
Mehrere Personen tippen gleichzeitig im selben Protokoll, jede Änderung sofort sichtbar. Am Ende der Sitzung steht das Ergebnis, statt dass jemand abends noch Notizen abtippt.
Markdown statt Formatierungs-Schlacht
Einfache Textauszeichnung, die auch in zehn Jahren lesbar ist. Export nach PDF und HTML für die Weitergabe, ohne dass das Layout zerfällt.
Verschlüsselte Ablage
CryptPad verschlüsselt im Browser, bevor etwas den Rechner verlässt. Selbst wir als Betreiber können die Inhalte nicht lesen — sinnvoll für Personalfragen oder Vorstandsangelegenheiten.
Handbücher und Abläufe
Ein Ort für das Wissen, das sonst in Köpfen und E-Mail-Postfächern steckt: Wer macht was, wie läuft der Jahresabschluss, wo liegen die Zugänge.
Auffindbar
Volltextsuche über alle Dokumente, Verlinkung untereinander, Verlauf mit Wiederherstellung älterer Fassungen.
Keine Lizenz pro Kopf
Auch hier: eine Installation für Ihre Organisation, unabhängig von der Zahl der Menschen, die damit arbeiten.
Was Sie davon haben
Wissensablagen sind heimliche Abhängigkeiten. Wenn das gesamte interne Handbuch einer Organisation in einem Dienst liegt, der seine Preise verdoppelt oder das kostenlose Kontingent streicht, gibt es keine schnelle Antwort. Die Inhalte sind zwar exportierbar, aber die Verknüpfungen und Strukturen selten.
Bei einem Verein oder kleinen Unternehmen kommt hinzu, dass viel Wissen in Köpfen steckt und beim Ausscheiden verschwindet. Eine niedrigschwellige, durchsuchbare Ablage ist dagegen das wirksamste Mittel — sie muss nur so einfach sein, dass sie tatsächlich benutzt wird.
Wie der Wechsel läuft
- Einrichtung — Installation, Konten, erste Struktur. Ein bis zwei Tage.
- Startbestand — Wir legen gemeinsam die ersten Seiten an: Protokollvorlage, Ablaufbeschreibungen, ein Inhaltsverzeichnis. Eine leere Ablage bleibt leer.
- Einweisung — Eine Stunde, meist reicht das.
- Übernahme vorhandener Inhalte — Falls Sie aus Notion oder Confluence kommen, exportieren und übertragen wir die Textseiten.
Wann sich der Wechsel nicht lohnt
Wenn Sie Notion als Projektdatenbank einsetzen, mit verknüpften Tabellen, Kanban-Ansichten und automatischen Statuswechseln, dann ersetzt eine Markdown-Ablage das nicht. Dafür bräuchte es ein anderes Werkzeug oder eine Eigenentwicklung — beides besprechen wir gern, aber es ist ein anderes Projekt.
Links
- Anfrage: über das Kontaktformular
Häufige Fragen
Worin unterscheiden sich HedgeDoc und CryptPad?
HedgeDoc ist auf Text und gemeinsames Schreiben ausgelegt und eignet sich gut für Protokolle, Handbücher und Dokumentation. CryptPad kann zusätzlich Tabellen, Präsentationen und Umfragen und verschlüsselt die Inhalte im Browser. Wir richten meist beides ein und Sie merken nach zwei Wochen selbst, wofür Sie was nehmen.
Können wir unsere Notion-Inhalte übernehmen?
Textseiten ja, über den Markdown-Export. Was nicht mitkommt, sind Datenbank-Ansichten, verknüpfte Tabellen und Automatisierungen — dafür gibt es in HedgeDoc keine Entsprechung. Wenn Sie Notion stark als Datenbank nutzen, ist das der falsche Ersatz, und wir sagen Ihnen das vorher.
Ist das etwas für Leute ohne Technik-Hintergrund?
Markdown hat eine kurze Lernkurve — Sternchen für fett, Raute für Überschrift. Die Praxis zeigt, dass Menschen das in einer halben Stunde können und danach schneller sind als mit einer Formatierungsleiste. Für den Anfang gibt es eine Werkzeugleiste mit Schaltflächen.
Wie sicher ist der Zugriff?
Zugriff nur für Ihre Konten, auf Wunsch mit zweitem Faktor. Einzelne Dokumente können Sie über Links teilen, mit oder ohne Schreibrecht. Standard ist, dass nichts öffentlich ist.
Was ist mit Dateianhängen?
Bilder und kleine Anhänge liegen direkt bei den Notizen. Größere Dateien gehören in die Nextcloud und werden aus dem Dokument heraus verlinkt — das hält die Wissensablage schlank und die Ablage übersichtlich.
Passt das zu Ihnen?
Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute arbeiten und wo es hakt. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn ein Wechsel sich für Sie nicht lohnt.