Portego Konferenzmanager
Werkzeug für Un-Konferenzen und BarCamps — Session-Vorschläge, Zeitraster, Teilnehmer:innen und Sessionplanung an einem Ort. Ohne Anmeldung für Gäste, ohne Tracking, in Deutschland gehostet.
Was es macht
Portego unterstützt Veranstalter:innen von Un-Konferenzen, BarCamps und Open-Space-Formaten dabei, die typischen Abläufe schlank und digital abzubilden — von der Ankündigung über die Sessionplanung am Veranstaltungstag bis zur Nachbereitung.
Im Zentrum steht die Session-Wall: Teilnehmer:innen schlagen Sessions vor, das Orga-Team ordnet sie in Räume und Zeitslots ein, alle sehen den aktuellen Plan in Echtzeit auf ihrem eigenen Gerät.
Was drin ist
- Veranstaltungs-Setup — mehrere Tage, Räume, Zeitslots und Pausen frei konfigurierbar
- Anmeldung ohne Konto — Teilnehmer:innen registrieren sich per E-Mail- Bestätigung, ohne Passwort und ohne dauerhaftes Profil
- Session-Vorschläge — vorab oder am Veranstaltungstag, mit Titel, Kurzbeschreibung, gewünschtem Format (Diskussion, Vortrag, Workshop) und optionalem Wunschslot
- Session-Wall in Echtzeit — Plan aktualisiert sich automatisch auf allen Geräten, kein Reload nötig
- Interesse markieren — Teilnehmer:innen können Sessions als „interessant“ vormerken; Orga sieht die grobe Verteilung für die Raumzuteilung
- Session-Doku — Session-Owner können nach der Session Notizen, Bilder und Links hinterlegen (optional)
- Rollen — Veranstalter:in, Orga-Team, Session-Owner, Teilnehmer:in
- Öffentliche Landingpage pro Veranstaltung mit Programm, Anreise, Sponsoring-Blöcken (falls gewünscht)
- DSGVO by Design — kein Tracking, keine externen Fonts, kein Google-Kram; Auskunft und Löschung per Selbstbedienung
- Mandantenfähig — mehrere Veranstaltungen parallel, klar getrennt
Für wen
- Community-Organisator:innen von wiederkehrenden BarCamps (Regional-BarCamps, Fach-BarCamps, Corporate-Un-Konferenzen)
- Verbände und Kammern, die klassische Konferenzformate um offene Formate ergänzen wollen
- Interne Formate in Unternehmen — Team-Retros, Innovation-Days, offene Fachtage
Links
- Projekt-Website: portego.eu
- Demo-System: demo.portego.eu
- Live-WebApp: app.portego.eu
- Anfrage / Pilot-Veranstaltung: über das Kontaktformular
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